会議室のワンコイン予約の方法を教えてください。
会議室のワンコイン予約は会員サイトより行えます。
会員サイトへアクセスします。
ログインIDとパスワードを入力し、ログインします。
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※予約詳細画面まではこちらの記事で紹介しているため、省略させていただきます。
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緑枠の「ワンコイン利用」「セミナー目的」それぞれのチェックボックスをクリックし、青枠のテキストボックスに開催概要を記入してください。その後赤枠の「予約」ボタンをクリックします。
セミナーや交流会など当社の認知度アップにご協力いただけることが必須です。
概要欄の記載内容によってはワンコイン利用を見送らせていただく場合がございます。
■概要記載例
・セミナー、イベント名
・具体的な内容
・参加予定人数
・URL(過去に開催したものでも可)
開始時間と終了時間を確認してください。
赤枠の「予約」ボタンをクリックします。
料金等を確認し、赤枠の「予約確定」ボタンをクリックします。
事務局が確認後、ワンコイン利用の承認または却下、もしくは概要のヒアリングのメールが届きます。
対象会員
シェアオフィスメンバー
レンタルオフィスメンバー
対象会議室
セミナールームA
セミナールームB
KSスタジオ
アレンジメントルームA
アレンジメントルームD
アレンジメントルームE
パウダールーム
カメラ
利用条件
①開催目的
外部にオープンなセミナーを対象に格安で利用できる制度です。(KSスタジオ、アレンジメントルームDを除く)
(当社の認知度アップと引き換えに格安で会場提供するという考えでこの制度を設けております。)
社内会議等はNGです。
②時間制限
8:00~11:30、11:30~15:00、15:00~18:30、18:30~22:00の4枠になり、1日1部屋につき1枠が対象となります。
(枠内で時間の変動は可能、30分単位で予約可能です。)
③回数制限
下記のグループ毎に、月8回の予約が可能です。
会議室 |
|
グループ① |
セミナールームA、セミナールームB、アレンジメントルームA、アレンジメントルームE |
グループ② |
スタジオ |
グループ③ |
アレンジメントルームD、パウダールーム |
注意事項
・セミナー、交流会目的等で利用されているかを実際に確認します。
特別割引はセミナーや交流会目的での利用に適用しています。(KSスタジオ、アレンジメントルームDを除く)
目的に沿った利用方法かを確認するために以下のことをお願いする権利を持たせていただきます。
1.セミナー等の告知をしているURLやチラシの提出をお願いします。
2.実際にスタッフが入室し内容を把握させていただきます。
・KSスタジオの特別割引は動画撮影目的での利用に限定します。
動画撮影をしない形での利用の場合は通常料金を請求させていただきます。
・目的にあった利用か否かについての判断については当社が決定させていただきます。
キャンセルポリシー
利用日の30日前より100%のキャンセル料が発生します。
予約の変更は予約毎に1度可能です。
※通常予約とワンコイン利用の予約ではキャンセルポリシーが異なります