【2023年度】2023年4月の総括

2023年4月の採用・人事・労務に関する総括です。

2023年4月の採用について

2023年4月から新たな仲間として、派遣スタッフの2名が加わってくれました。

郵便や施設関係の業務をメインに担い、2名とも良いペースで業務を習得してくれているので、今後の成長に期待が持てます。

 

しゅふジョブ（主婦（主夫）に特化した求人媒体）と週休X日制の選考状況は下記の通りです。

	問合せ	会社説明・一次選考	選考
しゅふジョブ	3	3	3
週休X日制	11	0	0

 

週休X日制については、新卒、キャリア採用ともに問合せはありますが、なかなか会社説明や選考自体には進まない状況ですので、改めて採用した人物像を明確にしながらホームページの掲載内容等の見直しを進めています。

しゅふジョブ経由での採用については、現在しゅふジョブ経由の採用で入社し、活躍してくれているスタッフが4名いますので、彼女たちの力を借りながら、掲載内容の見直しや人事制度の整備を進めています。

2023年4月の人事について

2023年3月までの業務習得状況を踏まえ、4月に定期面談を実施しました。

今回ランクアップしたのは4名です。2022年に入社したスタッフが多かったですが、1年間で最高ランクまで到達したスタッフもいました。次回の業務習得度の確認は9月になりますので、少しではありますが昇給をモチベーションに日々業務習得に励んでいただければと思います。

また、2023年4月から1名が正式にマネージャーに就任しました。マネージャー2名体制となりましたので、マネージャーを中心に定型業務のさらなる効率化やマニュアルの整備を現場で進めてもらえればと思います。

2023年4月の労務について

2023年4月の月間残業時間（平均）を現場スタッフ（※派遣スタッフを含み、マネージャー職以上を除く）と全スタッフ（派遣スタッフもマネージャー職以上も含む）でまとめました。

マネージャー職以外を除いた月間残業時間（平均）については、2022年4月と比較すると4時間程度も減少しました。ただし、マネージャー職以上を含む数値で見ると、2022年4月と比較しても2時間程度の減少でしかないので、定期面談や普段のコミュニケーションを通じてマネージャー職からヒアリングを行い、過度な負担にならないような配慮はしていきたいと思います。

	現場スタッフの月間残業時間（平均）	全スタッフの月間残業時間（平均）
2022年4月	6時間14分	ー
～中略～
2023年1月	3時間13分	4時間52分
2023年2月	3時間45分	3時間56分
2023年3月	3時間11分	4時間05分
2023年4月	2時間26分	4時間19分

※2023年8月8日に数値を修正しています。

2023年5月に向けて

2024年度から高卒新卒の採用を開始するため、2023年5月からは採用関係のリーフレット作成や説明会回りなどが始まります。先日採用担当としての名刺も納品されたので、夏場の学校訪問、希望者向けのインターンシップ等に向けても準備を進めていきたいと思います。

初めての試みでよくわかっていないことも多いですが、2024年4月から新たな仲間を迎えられるように頑張っていきたいと思います！