日々の仕事や打ち合わせはもちろん、セミナー開催や動画撮影、編集もこの1拠点ですべて完結

---

 

内定ブリッジ株式会社　　代表取締役　淺海 一郎 様

 

 

公式HP：http://www.naiteibridge.com

日本語教師のキャリアを背景に、外国人スタッフ向けの日本語コミュニケーション研修、また採用企業向けに外国人スタッフとの日本語コミュニケーションの円滑化を促進する研修を展開。

外国人と日本人双方へのアプローチを通じて、人財の定着化、本来業務の活性化を支援する。

また、企業や学校機関、大使館等での講演やセミナーにも幅広く携わる。

 

 

 

シェアオフィス利用の理由

 

———————なぜシェアオフィスを利用しようと思いましたか？

まずコスト面において、いわゆる普通の賃貸オフィスの利用はあまり考えませんでした。

また私は日々外国の方と会う機会が非常に多く、昨年だけでも延べ500人ぐらいの方とお会いしました。その中で、面談に訪れる外国人目線で想像してみた時に、私1人だけがいる部屋へ訪問するのと、色々な人がいて明るい雰囲気のオフィスへ訪問するのでは、どちらがより満足度が高いかと比較し、明らかに後者であると考えました。したがって、私が選んだというよりも外国人の視点に立ってシェアオフィスの使用を決めました。

 

———————シェアオフィスはもともと知っていましたか？

はい、知っていました。
同じ時期に起業した人の中でシェアオフィスを利用している人がいましたし、取引先の方にも利用している人もいましたので、“シェアオフィス”というサービス自体は初めから認識していました。

 

———————“日々仕事をする環境”として、シェアオフィスは使いやすいですか？

私個人の話になってしまいますが、1人の空間で黙々と作業するというのが非常に苦手な反面、周りに人がいる環境で作業することには何の抵抗もありません。したがって、他の人が周囲にいる環境で仕事ができるシェアオフィスは、日々仕事をする環境として非常にありがたいです。

また、シェアオフィスの想定していなかったメリットとして、同じオフィス内に何人かビジネスパートナーができたという点があります。会う約束をしていなくても、オフィス内で見かけた時にパッと話ができる環境は非常にありがたく、これは他社の方々と一緒にいるシェアオフィスのメリットの1つだと感じています。

 

内定ブリッジ株式会社　代表取締役　淺海一郎様

 

東京都千代田区のビジネスをするためのシェアオフィス「ナレッジソサエティ」

 

ナレッジソサエティ利用の理由

 

———————ナレッジソサエティのシェアオフィス利用の決め手は？

都内のシェアオフィスはかなり見ましたが、最終的にこちらを選んだ理由は2つです。

①オフィスの雰囲気、オフィス自体の新しさです。
古いビルに入っているシェアオフィスなど、入口を含めて古さが目立ってしまうようなオフィスの利用は、どうしてもお呼びするお客様の印象が怖かったので、なかなか選ぶことができませんでした。私にとってこの点は、値段よりも大事なポイントだと考えていました。

オフィス選びにおいて、クライアントを招きやすい雰囲気があるかどうかは重要な要素

 

②セミナールームを使える点です。
私はセミナーを時々開催するため、セミナールームを気軽に借りられるのがとても良いと感じました。

また上記の2つ以外に、地域柄については重視しました。
私のお客様はオフィスワーカーが中心なので、大手町や東京駅エリアにお客様の仕事場所が多く集まっています。九段下はそのエリアからのアクセスが非常に良いので、決め手の後押しになりました。

反対に、「駅から○分」など“駅からのアクセスの良さ”はあまり重視しませんでした。結果的にこのオフィスはアクセスが良かったわけですが、この点は比較段階ではあまり考慮していませんでした。

 

———————具体的な利用方法は？

主に3点あります。

①仕事を探していたり生活の相談がある外国人の方と会う場所として利用しています。

②このオフィス内でよくセミナーを開催しています。非常に綺麗で使いやすいセミナールームを備えているので、よく使わせてもらっています。

セミナールームが格安で利用できる

 

③ワークショップやセミナーなどで使う動画を撮るために、スタジオを利用しています。
具体的にはJETROや商工会議所などのオープンな場所で使う資料として使う動画の撮影です。外国人とのコミニケーションのとり方に関するセミナーを行っていますが、たとえば「外国人とどのようにコミニケーションとればいいのか」ということについて言葉だけで説明しても上手く伝わりません。このように、言葉で伝えきれないことやコミュニケーションのスタイル、その雰囲気などを伝えるためにはビデオがどうしても必要になるため、その動画をスタジオで撮影します。

動画スタジオも格安で利用可能

 

また、撮影した動画の編集をナレッジソサエティのスタッフの方にお願いすることできます。（※料金は別途発生。また、撮影自体は自身で行う必要あり）

今回初めて依頼しましたが、非常に良かったです。私は動画編集の技術を持っていませんが、短時間でこちらが作って欲しいものを作ってもらうことができました。こちらのスタジオには2台のカメラがありますが、撮影前の段階で、2台のカメラアングルをどのように切り替えて撮影するべきか一緒に考えてもらうこともできましたし、撮影後の編集時にも、カットの仕方や字幕の使い方、タイトルの見せ方など、私の中になかったアイディアをもらいながら構成そのものに関してのアドバイスも受けることができました。また、音声についてもノイズが入ってしまっても綺麗に編集してくれました。短い期間で満足のいくビデオが作れたので、大変ありがたかったです。

 

▼淺海様がセミナーで使用した実際の動画

 

 

 

———————ナレッジソサエティへの評価をお願いします

人と会う、黙々と作業する、グループでワークする…など様々な方が日々利用している中で、私は1年以上利用していますが特に気になることやトラブルもなく、満足度は非常に高いです。もちろん人によって「値段を重視する」や「雰囲気を重視する」、「アクセスを重視する」など、評価する要素は色々あると思いますが、これらのバランスがとれたオフィスではないかと思います。

 

ビジネスシーンに合わせたミーティング・セミナールーム「ナレッジソサエティ」

こんな人はぜひ利用を検討したい

 

———————シェアオフィスに合っている人、合っていない人

オープンな場所で人と会うことが良いと考える人や、オープンな場所で人と会いたい人はやはりおすすめです。

反対に、広いスペースを用いて仕事を行うような人はあまり合っていないのではないかと思います。シェアオフィスは“広い場所を1人で使う”ということにはあまり向いていないからです。

ゲストとの打ち合わせもできるワークスペース

 

———————実際に使っていて困った点は？

座席数には当然限りがあるので、空いている時と混んでいる時があります。私はお客様とよく会うので、その時に席を確保しづらいこともあります。だからといって席が確保できなかったということはこれまでのところ1度もありませんが、こういった点はシェアオフィスならではだと思います。

 

———————今後の事業展開によってオフィス環境を変えていく予定はありますか？

もしスケールするとしたら来年度～2年後くらいになるのではないかと考えていますが、そのタイミングでまた改めて検討する必要が出てくると思います。

ただ、もともと私の事業はそんなにオフィスの広さが必要ないので、来年度以降の規模拡大に際してもどこかに移動するといったことは現時点ではあまり考えていません。

 

東京都千代田区のシェアオフィス・バーチャルオフィス「ナレッジソサエティ」