コロナ禍におけるリモートワーク・テレワーク導入にむけたシェアオフィスの活用法

リモートワーク導入時にご利用可能なナレッジソサエティ

最近、中小規模の企業様からのお問い合わせが増えています。

「従業員は10人程度だが契約できますか？」

「リモートワークを導入するのでワークスペースを利用するのは2，3人なのですが？」

「クライアントとの面談場所として活用したいのですが？」

「月に一度社内ミーティングがあり、その時だけ会議室を利用したいのですが？」

 

さて、ナレッジソサエティでは中小規模の企業様がリモートワークを導入するにあたって、最適な環境を提供できると自負しております。先の問い合わせについてはいずれも対応可能です。個別の事例に合わせた形で、ナレッジソサエティのサービスをご紹介できればと思います。

①「従業員は10人程度だが契約はできますか？」

ナレッジソサエティでは個人・法人のいずれであってもご利用が可能となります。当社のイメージとして個人の会員様がご利用いただくオフィスという印象をお持ちの方も多いようですが、数十名規模の従業員を抱える法人様でもご契約いただけます。「東京に営業所を設置したい」、「実際の仕事はリモートで行うが本社住所として利用したい」、「月に1回の社内ミーティングのために会議室を利用したい」など、まずは、ご利用の目的についてご相談いただければと思います。

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②「ワークスペースを利用するのは2，3人なのですが？」

当社のシェアオフィスは、月額29,800円で正会員1名がワークスペースを無制限でご利用いただけます。また、サブ会員を2名(1名25,000円/月)まで追加することができ、同時に3名が当社のワークスペースをご利用いただけることになります。また、正会員やサブ会員との打ち合わせが必要な従業員がいる場合、ワークスペースでの打ち合わせが可能となっています。先般の新型コロナウイルスの流行を受け、リモートワークを導入する企業が増加しているようですので、中小規模の企業であれば大人数でのワークスペースの利用は不要になるかと思います。この機会に賃貸オフィスを解約し、ナレッジソサエティという選択をしてみてはいかがでしょうか？

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③「クライアントとの面談場所として活用したいのですが？」

当社の会議室はご契約いただいた法人様であれば会員価格でのご利用が可能となります。ワークスペースの利用とは異なり、契約法人の従業員の方であれば誰でもご利用が可能です。当社の会議室の種類は豊富であり、ご利用用途に合わせて定員2名の半個室、定員4名のオープンスペース、定員18名の完全個室など、様々なタイプのお部屋がご利用いただけます。当日予約も可能ですので、急なクライアントとの面談にもご対応いただけるかと思います。

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④「月に一度の社内ミーティングで会議室を利用したいのですが？」

当社では月額29,800円のシェアオフィスのプランのほかに月額4,500円のバーチャルオフィスのプランのご用意もあります。リモートワークの導入を進め「ワークスペースの利用は不要」、「住所は利用したいがコストは抑えたい」などのニーズに対応することが可能となります。もちろんバーチャルオフィスのプランでも会員価格で会議室をご利用いただけ、月に3回まではワークスペースをドロップインでご利用いただけます(2,000円/日)。ワークスペースを利用しない、もしくは利用頻度が極端に低いのであれば、弊社のバーチャルオフィスをご利用いただくことをおすすめいたします。

 

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ナレッジソサエティの強み

①抜群のアクセス

ナレッジソサエティは九段下駅より徒歩30秒の場所にあります。半蔵門線で渋谷や錦糸町方面から、東西線で高田馬場や茅場町方面から、また新宿線で新宿方面からも気軽にアクセスできます。東西線の大手町駅を使えば東京駅からもすぐ。つまり東京都内の各地へのアクセスがとても便利なシェアオフィス、バーチャルオフィスだとといえます。また駅近で通うのに便利ですので、雨の日も心配なく、クライアントを招くのにとても便利です。リモートワークを導入するが最低限の人数がワークスペースを利用する必要がある、クライアントとの面談場所がほしいという法人の方には最適のオフィスです。

②千代田区&銀行所有のビルに法人登記

当社はビジネスの中心である東京都千代田区にあります。また、自分で借りるのにはハードルが高い銀行名の入った住所へ登記できるため、外部からの信頼度はより高まります。リモートワークを導入するのであれば、賃貸オフィスと契約するよりもナレッジソサエティが賢い選択かと思います。

③きれいなオフィスと豊富な会議室

明るく広々とした開放感のあるオフィスで、クライアントを招きたくなるおしゃれなオフィスです。会議室も2名用からセミナールームまで様々なものをご用意しておりますので、面談に利用したりセミナーや交流会を開催することが可能です。

④安定した通信環境

リモートワーク導入に欠かせないのが通信環境の充実です。メールなどのやり取りはもちろん、ZoomやGoogle Meetを利用した打ち合わせも普及しており、安定した通信環境はシェアオフィスの必須条件となるかと思います。当社ではNURO Biz(下り最大2Gbpsの超高速インターネット)を3回線導入しており、複数の会員様が同時にストレスなく通信環境をご利用いただくことが可能です。

⑤充実した郵便受取サービス

ナレッジソサエティの基本サービスでは、お電話での郵便物の確認が無料(祝祭日、年末年始を除く10:00-17:00)であり、窓口での郵便物のお受け取りも可能です(祝祭日、年末年始を除く9:00-22:00)。お昼頃に届いた郵便物をスタッフが即日で仕分けるため、平日であれば夕方にはその日の郵便物を受け取ることもできます。また、月１回の無料転送がサービスに含まれており(送料・手数料不要)、毎月の郵便物をご指定の住所まで転送が可能です。なお、郵便物に関する会員様のニーズは多岐にわたるため、届いた郵便物のスキャン画像をメールにて連絡する「到着通知」、届いた郵便物を即日で転送する「リアルタイム転送」、メールでの依頼があった際に届いている郵便物を転送する「スポット転送」などのオプションも充実しております。

⑥厳格な入会審査

当社の特徴は入会審査を厳しく行っていることです。
犯罪行為を行ったり、公序良俗に反するビジネスを行う法人が一度法人登記をしてしまうと、
そのシェアオフィス、バーチャルオフィスを使っているすべての利用者の住所が汚れてしまいます。自分の会社の住所を検索されたときにおかしな情報ばかり出てしまっては対外的な信用が崩れてしまいます。
公序良俗に反する法人に住所を利用させないために、対面審査などのしっかりとした審査を行っています。

中小規模の法人様のご利用イメージ

さて、実際に従業員が10人の法人様が利用する場合のイメージと発生する料金について、まとめてみました。

	ナレッジソサエティへの出社頻度
社長A	原則出社してワークスペースで作業をする	※１
従業員B	原則出社してワークスペースで作業をする	※２
従業員C	原則リモート勤務だが、A,Bとの打ち合わせで月に数回出社する場合もある	※３
従業員D	原則リモート勤務だが、A,Bとの打ち合わせで月に数回出社する場合もある
従業員E	原則リモート勤務だが、A,Bとの打ち合わせで月に数回出社する場合もある
従業員F	原則リモート勤務だが、A,Bとの打ち合わせで月に数回出社する場合もある
従業員G	原則リモート勤務だが、クライアントとの打ち合わせで会議室を利用する	※４
従業員H	原則リモート勤務だが、クライアントとの打ち合わせで会議室を利用する
従業員I	原則リモート勤務だが、月に1回の社内ミーティングで出社する	※５
従業員J	原則リモート勤務だが、年に数回の外部向けセミナーを開催する	※６

※１：社長Aがワークスペースを利用するため、シェアオフィスメンバー(29,800円/月)としてご契約いただきます。シェアオフィスメンバーの初期費用は、入会金30,000円、保証金90,000円(退会時に返金)となります。なお、法人の代表者様以外がメインでワークスペースをご利用する場合は、代表者様が契約者、メインでワークスペースをご利用される方が正会員(ユーザー)となります。

※２：社長A(正会員)のほかに、従業員Bもワークスペースを利用するため、サブ会員(1名25,000円/月)としてを追加していただく必要があります。なお、サブ会員は2名まで追加できますので、同時に3名がワークスペースで作業することが可能となります。

※３：社長A、従業員Bとの打ち合わせであれば、従業員C~従業員Fはゲストとしてワークスペースに入室が可能です(1日3時間まで)。なお、正会員1名につき3名までが同時に打ち合わせが可能となります(Aのみ出社時にC~Fの4名入室は不可、A,B出社時に4名入室は可)。また、月3回までであれば(1人1カウント)、正会員・サブ会員以外の方が作業目的でワークスペースをご利用いただくことも可能です(1日2,000円)。

※４：法人としてご契約いただいていれば、従業員のどなた(社長Aや従業員Bが出社していなくても)でも会議室を会員料金でご利用いただけます(465日先まで予約可)。また、1日3時間まで利用できるフリーシート(4名利用のオープンスペース)のご用意もございます(予約不可)。

※５：法人としてご契約いただいていれば、従業員のどなた(社長Aや従業員Bが出社していなくても)でも会議室を会員料金でご利用いただけます(465日先まで予約可)。

※６：法人としてご契約いただいていれば、従業員のどなた(社長Aや従業員Bが出社していなくても)でも会議室を会員料金でご利用いただけます(465日先まで予約可)。また、外部向けのセミナーを実施する場合、セミナールームのワンコイン利用が可能となります(シェアオフィスメンバーのみの特典です)。

だいたい利用料金がどれくらいになるのか？

下記のケースで利用料金を計算してみると、ざっくりこのような料金となりました。なお、あくまで例となりますので、参考程度にご覧いただければと思います。

		利用事項
基本料金	29,800円	・住所利用、月1回の郵便転送、Aのワークスペース利用
サブ会員	25,000円	・Bのワークスペース利用
会議室利用(2時間)※	1,000円	・Gがクライアント1名との打ち合わせで利用
会議室利用(1時間)※	2,000円	・Hがクライアント3名との打ち合わせで利用
ドロップイン利用(8時間)	2,000円	・Eが作業目的でワークスペースを利用
会議室利用(4時間)※	8,000円	・社内ミーティングを実施
会議室利用(3時間)※	300円	・Jが外部向けのセミナーを実施
合計	68,100円

※会議室利用(2時間)はカウンセリングスペース、会議室利用(1時間)はアレンジメントルームB、会議室利用(4時間)はアレンジメントルームA1、会議室利用(3時間)はセミナールームAを利用した場合で計算しています。

会議室の詳しい情報はこちらから。

いかがでしょうか？

社内ミーティング、外部向けのセミナーを実施しても月額料金が70,000円に収まっています。もちろん、クライアントとの打ち合わせが増加すれば会議室利用も増えるかと思いますが、正会員やサブ会員であれば、クライアントともワークスペースにて打ち合わせが可能となります。リモートワークの導入を進めている中小規模の企業様には最適なオフィスといえるのではないでしょうか。

ナレッジソサエティでリモートワークを進めましょう！

ナレッジソサエティのシェアオフィス、バーチャルオフィスはリモートワークを導入する中小規模の企業様に最適な環境を提供することができます。まず、ご利用目的などを当社までご相談ください。最適なプランを一緒に考えていきましょう。

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