「数千円であらゆるオフィス機能を利用できるバーチャルオフィスはコストパフォーマンスが非常に高い」

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株式会社ヒト･ラボの代表取締役である村本 麗子様は、セミナーや研修を開催する拠点の1つとして、ナレッジソサエティのオフィスを利用されています。

様々な形態のオフィスを検討する中で、バーチャルオフィスを選んだ理由、どのような観点から利用するバーチャルオフィスを選んだか、またバーチャルオフィス利用者として「こんな人はバーチャルオフィスの利用が合っている」などのお話を伺いました。

 

株式会社ヒト･ラボ　　代表取締役　村本 麗子様

人が自立し、その人がその人らしく人生を豊かに幸せに生きることをサポートする「らしく、生きる。」をミッションとして起業。人を研究するところ（laboratory）でありたいという理念から、“ヒト ラボ”がスタート。

最新の脳科学や認知科学を利用した次世代コーチングにより、クライアントの可能性を引き出し、ゴール実現に向けたサポートをしている。
年間2,500人が受講するビジネススクールのセミナー講師として登壇し、ビジネスマンスクール札幌を起業。年間200以上のセミナー、大学のキャリア講座、企業研修等を行う。

【ビジネスマンスクールHP】
https://www.business-sapporo.com/

【会社HP】
https://hitolabo.com/

 

 

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バーチャルオフィス利用の理由

———————なぜバーチャルオフィスを利用しようと思いましたか？

知人がナレッジソサエティの会員で、その方との打ち合わせのため、たまたまオフィスに行ったことがきっかけでした。私自身、ゆくゆくは（賃貸オフィスやバーチャルオフィスなど含め）何かしらの形のオフィスは利用しようと検討していたタイミングだったので、来館時に「バーチャルオフィスだけど非常に透明感のある作りの場所だな」という印象を受け、即決しました。

 

オフィス選びの際、自信を持ってお客様を招けるかどうかは重要な検討ポイント

 

———————初めからバーチャルオフィスを利用しようと思っていましたか？

初めは一般的な賃貸オフィスを含め選択肢を幅広く検討していました。
ですが、「自分にマストな機能はどういうものか」ということを考えていった際、「ここのバーチャルオフィスは自分に必要な機能を十分備えている」ということが分かったので、利用を決めました。

 

———————実際に利用されてみて、バーチャルオフィスはどうですか？

なにより、機能に対するコストの良さが一番ですね。都内の一等地を数千円で借りられるというのは素晴らしいことだと思います。打ち合わせやセミナーの拠点として使うのはもちろん、住所の登記にも当然使えますからコストパフォーマンスは高いです。住所を使えるので、郵便物の受け取りと発送もしてもらえます。この機能が数千円の費用の中に入っているわけですから、全てにおいて素晴らしいと感じます。

 

 

ナレッジソサエティ利用の理由

———————ナレッジソサエティ利用の決め手は？

総合的に見て安心感があったためです。
安すぎるわけでもなく、かといってものすごく高級志向というわけでもなく、ちょうどいい感じが私としては「良いな」と感じさせてくれました。

住所が都内のちょうど真ん中にあたる九段下なので、立地も素晴らしいと感じましたし、ビル自体もりそな銀行のビルでセキュリティに関しても安心でした。

Wi-Fiの環境や無料で使える打ち合わせスペースもありますし、いざという時には個室の会議室を時間単位で借りることもできます。その中で費用的にもかなり抑えられるので、オフィスの機能としては十分だという判断です。

 

 

———————他のバーチャルオフィスとの比較はしましたか？

実はあまりしませんでした。
と言うのも、別のオフィスからナレッジソサエティのバーチャルオフィスへ移った知人がいました。その方は立地面や機能面などから複数のオフィスを比較検討し、実際に内見もした上でここのオフィスを選んでますので、私が一から探さなくても、その方のお墨付きを信頼し決めてしまいました。

 

———————具体的な利用方法は？

住所や郵便物の転送の他に、セミナーや打ち合わせの場所として利用しています。
多い時は週に3回ほど、土曜日は午前中から夕方までびっちりと、セミナーで6名ぐらいの会議室を使うことが多いです。月平均でいうとだいたい4.5回くらいの利用ですね。

 

バーチャルオフィスメンバーも個室会議室やミーティングスペースを利用できる

 

会議室の費用と部屋のクオリティーのバランスが非常に良いと感じています。
実際にセミナーへお越しいただくお客様からも、とてもきれいな環境！と驚かれるので会場として非常に満足しています。
また、時々ですが作業スペースとしても利用しています。（バーチャルオフィス会員でも2,000円/回で月3回までワークスペースの利用が可能）

 

 

 銀行所有ビルに登記可能なバーチャルオフィス

 

こんな人はぜひ利用を検討したい

———————バーチャルオフィスの利用をおすすめしたい人

まず、これから独立・起業しようと考えている方はもちろんおすすめです。

また、既にご自身で事業を始められているもののオフィスが郊外にある、または、都心から少し離れている方にもバーチャルオフィスはオススメです。都内の中心にもう一つ拠点があることは、お客様との打ち合せ時にとてもメリットがあります。

ですので、既存のオフィス（本店）はあるけどサテライトオフィスのような形でもう一つ拠点を考えている方にも、バーチャルオフィスは向いていると思います。

 

 

———————反対にバーチャルオフィスの利用が向いていない人

バーチャルオフィスが向いていないというか、必要ないような業種の方もいるかと思います。
たとえば、住所を都心に持つ必要がなく、その上作業や打ち合わせも自宅で全て完結するような業種の方、投資業のような方は、特にバーチャルオフィスを使わなくていいのかなと思います。このように、業種によっては費用だけがかさむということは考えられますね。

そもそも自分には何が必要なのか考えた後、そのオフィスが持つ機能を照らし合わせて、必要なオフィスを選択していくのが良いと思います。

 

 

———————利用を検討している方へのアドバイス

事業を始める時は必ずリスクが伴いますので、まずはバーチャルオフィスのように手頃なものを試してみて、ビジネスの成長具合に合わせてオフィスという箱、つまりレンタルオフィスのような個室のブースを借りるのか、または賃貸借契約を結ぶような事務所を借りるのかということを考えていくのがよいと私は考えています。

バーチャルオフィスの利用を考えている方へのアドバイスになれば幸いです。

 

 

 

東京都千代田区のシェアオフィス・バーチャルオフィス「ナレッジソサエティ」