Suicaの仕訳は「チャージ分を記帳」+「Suicaの利用分を記帳」が基本です。
しかし、Suicaは仕組み的にチャージした金額分しか使えないため、「チャージ分だけ記帳すればいいのでは？」という疑問が出てきますね。
この方法はSuicaを旅費交通費専用で利用する場合は使えますが、ほかの用途でもSuicaを使う場合は、通常通り都度の記帳が必要です。
＞＞【コラム】JR公式の法人カード「ビュー法人カード」が実はイマイチな理由とは？（記事内で該当箇所に移動します）
Suicaの仕訳はどうしたらいいの？：都度経費を仕訳するべきか、チャージ単位の仕訳でもいいか
Suicaは履歴件数が多く、私的利用が混在しがちなため、とくに気を付けて取り扱ってください。
次の章からは気を付けるべきポイントを解説していきます。
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私的な支払いを経費計上するのはNG（コンビニなど）混在に注意
まず、大前提として、経費は事業目的の金額しか計上できません。
これはSuicaを含めたすべての電子マネーが同じだということを再認識しておきましょう。
1枚のSuicaで公私混同の利用をすると、帳簿を付ける際にプライベート分もあわせて記帳しなければならず非常に手間がかかります。
ついついプライベートの支払いもSuicaで決済したくなるところですが、余計にかかる手間を考えると、経費を支払うSuicaはビジネス専用にしておくほうが楽です。
チャージだけを会計処理する方法を取ると、いざ税務調査となったときに説明がつかなくなる
Suicaの帳簿を付けるときに「チャージ分のみ」を記帳すると、税務調査を受けたときに「何に使ったのか？」を説明できません。
これを説明できないと「プライベートでも使っているのでは？」と疑われることもあります。
Suicaを旅費交通費専用として使う場合はチャージの記帳だけでOKですが、チャージの領収書とあわせて「利用履歴」や「印字」を証拠として残しておく必要があります。
- 自動券売機、チャージ専用機、多機能券売機で確認できる
- 履歴印字は直近100件まで
表示できる履歴に限度があるため、小まめに証拠を保存していく作業が必須です。
チャージだけを記帳する場合は簡単に経費を水増し請求できてしまいます。
期首と期末でチャージ残高に誤差がないことを示すために、決算期に期末時点のSuica残高を帳簿に反映させる会計処理を行っておくこともポイントです。
【結論】交通費専用としてSuicaを利用する場合だけはチャージ単位の仕訳でOK！
Suicaの帳簿を付ける際にチャージ分だけにしたい場合、以下の3点をおさえておきましょう。
- 交通費以外の経費があると適切な会計処理ができない
- 期首と期末に誤差がないように注意する
- 履歴を残すこと
交通費専用としてSuicaを使う場合だけチャージ単位の仕訳が認められているので、交通費以外にSuicaを使う場合は通常どおりに利用分も記帳しなければなりません。
また、期首と期末のSuica残高の状況を示すためにそれぞれの時期にSuica残高を記帳しましょう。
あとは、Suicaエリア内に設置されている自動券売機等で証拠をしっかり残すことが大事です。
本文のとおり、Suicaのチャージ領収書のみを保管されてそれを基に経理処理される場合、証拠としては少々弱いです。
Suica等の交通系ICカード残高は実質的に現金同等物であって、また、チャージという行為自体は財布からICカードに現金を移動させたにすぎないためです。
さらに、交通費以外の名目で残高を利用していないこと、そして私的経費に利用していないことを証明する書類がない場合、経費として認めてもらえない可能性があります。
Suicaの仕訳（会計処理・勘定科目）
通常、Suicaの仕訳は「チャージ分を記帳」+「Suicaの利用分を記帳」で行います。
- Suicaへチャージしたときの仕訳
- Suicaを使ったときの仕訳
まず、Suicaへチャージした金額を記帳して、あとはSuicaの利用毎にチャージ額を取り崩す形で処理するだけです。
仕訳自体は簡単ですが、Suicaの利用回数が多くなるほど仕訳作業も多くなるのが難点です。
Suicaチャージを記帳するときの勘定科目は「貯蔵品」か「仮払金」を使います。
Suicaにチャージしたとき
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 貯蔵品 | 10,000円 | 現金 | 10,000円 |
Suicaへチャージしたときは、借方の勘定科目を「貯蔵品」か「仮払金」として、貸方の勘定科目を「現金」で記入します。
Suicaで交通機関を利用したとき
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 旅費交通費 | 1,000円 | 貯蔵品 | 1,000円 |
チャージしたSuicaを利用したときは、利用ごとに借方の勘定科目が変わるだけで、貸方は「貯蔵品」か「仮払金」となります。
交通費にSuicaを使った場合なら、借方の勘定科目は「旅費交通費」です。
Suicaで物品購入したとき
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 消耗品費 | 1,000円 | 貯蔵品 | 1,000円 |
Suicaは交通機関以外でも利用できますが、その場合も書き方は同じで借方の勘定科目が変わるだけです。
会社で使うペンやインクなどを購入した場合なら、借方の勘定科目を「消耗品費」にします。
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Suicaを交通費専用として使う場合はチャージ単位の仕訳が認められており、この場合は「チャージ分を記帳」+「期首期末のチャージ残高を記帳」で行います。
- Suicaへチャージしたときの仕訳
- 期末のSuicaの貯蔵品（仮払金）の仕訳
- 期首のSuicaの貯蔵品（仮払金）の仕訳
通常のSuicaの仕訳と違うのは、Suicaの利用分を記帳しなくていい点です。
ただし、旅費交通費専用としてSuicaを使っていることを証明するためにも、Suicaの利用履歴はすべて保存しておかなければなりません。
また、期首と期末のSuicaのチャージ残高を記帳しておくことも忘れないようにしましょう。
Suicaにチャージしたとき
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 旅費交通費 | 10,000円 | 現金 | 10,000円 |
Suicaにチャージしたときは、借方の勘定科目を「旅費交通費」として、貸方を「現金」にします。
通常はチャージを「貯蔵品」や「仮払金」としてそれを崩す形の記帳を行うのに対して、こちらはSuicaそのものを「旅費交通費」として処理する方法です。
Suicaを使ったとき
Suicaを使ったときは記帳しなくてOKです。
ただし、利用履歴はしっかり保管しておきましょう。
期末（決算）にチャージ残高を記帳する
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 貯蔵品 | 8,000円 | 旅費交通費 | 8,000円 |
期末の決算期は、借方の勘定科目を「貯蔵品」として、貸方を「旅費交通費」で仕訳します。
たとえば、期首に10,000円をチャージして年間に2,000円分だけ交通費を使った場合、残高は8,000円です。
その8,000円を決算期に記帳するだけです。
期首にチャージ残高を記帳する
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 旅費交通費 | 8,000円 | 貯蔵品 | 8,000円 |
期首は期末とズレがないので、期末の金額を書けばOKです。
借方の勘定科目を「旅費交通費」として、貸方を「貯蔵品」にします。
また、年度はじめにSuicaへチャージするなら、それは期末の記帳とは別として仕訳しておきましょう。
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Suicaのチャージ単位の仕訳は、あくまでもSuicaを旅費交通費専用として使うことが前提です。
旅費交通費以外の経費でSuicaを使えないことから、別のキャッシュレス手段を用意しなければなりません。
Suicaを2枚持ちすると、結局は仕訳が面倒
Suicaを「旅費交通費専用」と「その他専用」の2枚持ちするのは、結局のところ「その他専用」の仕訳がチャージ単位の仕訳不可となるので、今までと会計処理の労力は変わりません。
Suicaの仕訳をチャージ単位で行いたいなら、交通費以外の経費は「チャージやデポジットがない手段」を選ぶほうがいいでしょう。
そうしなければ、Suicaの会計処理の負担を軽減した意味がなくなってしまいます。
キャッシュレスの利用頻度にもよりますが、基本的には経費はカード払い（チャージやデポジットがない手段）にした方が、会計作業の負担を軽減できます。
【注意】カードタイプのSuicaに直接チャージできるのは「ビュー法人カード」のみ
【注意】カードタイプのSuicaに直接チャージできる法人カードは、「ビュー法人カード」のみです。
しかし、後述の通り、ビュー法人カードは「ポイント還元なし」で使い勝手のいいお得な法人カードとは言いにくいです。
モバイルSuicaであれば、さまざまな法人カードからチャージできるため、個人事業主や小規模な法人はモバイルSuicaを活用するといいでしょう。
法人設立初年度でも申込OK！ハードルが低くコスパのいいお得な法人カードを持ちましょう
JR系の交通費はSuicaで支払い、その他の支払いはなるべく法人カードを使うのがおすすめです。
チャージやデポジットがあるカードは、仕訳の際に「チャージ」や「デポジット」の内容を記帳しなければなりません。
その点、法人カードは利用明細から経費を仕訳するだけなので簡単です。
おすすめ法人カード：セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス®・カード
| カード名称 | セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス®・カード |
|---|---|
| 年会費 | 33,000円（税込） 初年度無料 |
| 申込対象 | 個人事業主・経営者をはじめ、安定した収入があり、社会的信用を有するご連絡可能な方（学生、未成年を除く） |
| 追加カード | 3,300円（税込） ※9枚まで発行可能 |
| ETCカード | 無料 ※最大5枚まで発行可能 |
| ポイント還元率 | JALマイル最大1.125% ※「SAISON MILE CLUB」の年会費が5,500円（税込）が必要 ※公共料金は2,000円/10マイル換算、ボーナスポイントは対象外。 ※「電子マネーチャージ」を利用した際の永久不滅ポイント/SAISON MILE CLUBの付与は2025年11月11日利用分から対象外。 |
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【コラム】JR公式の法人カード「ビュービジネスオーナーズカード」はおすすめできない…
個人向けカードでは、JR東日本系カードのJREカード・ビックカメラSuicaカードなどは、交通系カードとして知名度も高く、実力も評価されています。
しかし、法人向けカードは「なぜこんなサービス設計になったのか！？」というくらい物足りないカードに仕上がっています。
※読者の方に損をしてほしくないので、辛口コメントですみません……。
2023年4月にリニューアルされ、「申込条件の緩和」や「必要書類の削減」といった変更がありましたが、まだ使いにくさが残っています。
最大のデメリットは「ポイント還元がない」点です。
このカードはポイント制度がないため、何円このカードで決済してもポイントはまったくつきません。
前述の通り、個人事業主や小規模な法人経営者は、別の法人カードを利用し「モバイルSuica」へチャージする方法がいいでしょう。
| 申込・審査・発行 | ||
|---|---|---|
| 申込対象 （審査対象） | 法人代表者 | ◯ |
| 個人事業主 | ◯ | |
| 法人そのもの | - | |
| 申込資格 | 満20歳以上の法人代表者、個人事業主の方 | |
| 発行スピード | - | |
| 年会費 | 初年度 | 0円（税込） |
| 2年目以降 | 524円（税込） | |
■年会費優遇条件 | ||
| ポイント・還元率 | 基本 | 0.0% |
| 上限 | 0.0% | |
■基本・上限の根拠 | ||
| 主要交換先の ポイント交換レート | JALマイル | - |
| ANAマイル | - | |
| Amazon | - | |
| キャッシュバック or 請求充当 | - | |
| 追加カード・ETCカード | ||
| 追加カード ◯ | 発行可能枚数 | 無制限 ※枚数に関する記載なし |
| 発行費用/枚 | 0円 | |
| 年会費/枚 | 524円 | |
| ETCカード ◯ | 発行可能枚数 | 無制限 ※枚数に関する記載なし |
| 発行費用/枚 | 0円 | |
| 年会費/枚 | 0円 | |
| 付帯保険 | ||
| 海外旅行保険 | ◯ | |
| 付帯条件 | 利用付帯 | |
| 死亡・後遺障害（*以下、最大補償額） | 1,400万円 | |
| 傷害治療費用 | 100万円 | |
| 疾病治療費用 | 100万円 | |
| 賠償責任 | 2,000万円 | |
| 携行品損害 | - | |
| 救援者費用 | - | |
| 乗継遅延費用保険金（客室料・食事代） | - | |
| 出航遅延費用等保険金（食事代） | - | |
| 寄託手荷物遅延費用保険金（衣料購入費等） | - | |
| 寄託手荷物紛失費用保険金（衣料購入費等） | - | |
| 家族特約 | × | |
■その他・備考 | ||
| 国内旅行保険 | ◯ | |
| 付帯条件 | 利用付帯 | |
| 死亡・後遺障害（*以下、最大補償額） | 1,400万円 | |
| 入院日額 | - | |
| 手術費用 | - | |
| 通院日額 | - | |
| 乗継遅延費用保険金（客室料・食事代） | - | |
| 出航遅延費用等保険金（食事代） | - | |
| 寄託手荷物遅延費用保険金（衣料購入費等） | - | |
| 寄託手荷物紛失費用保険金（衣料購入費等） | - | |
| 家族特約 | × | |
■その他・備考 | ||
| ショッピング保険 | ◯ | |
| その他保険 | - | |
| 国際ブランド | VISA | |
| 支払いサイクル | 締め日 | 毎月10日 |
| 支払い日 | 翌月5日 | |
| 入会特典 | |
|---|---|
- | |
| その他のキャンペーン情報 | |
|---|---|
- | |
Suicaに入金チャージができる、JR東日本グループ公式の法人カード。しかしながらビュー法人カード自体にSuica機能が付帯するわけではなく、ポイント還元のサービスも無し。
モバイルSuicaを開設し、他の法人カードからチャージする方がよっぽど便利でお得です。
カードのメリット（強み）
・JR東日本ホテルズ直営レストラン・バー 基本料金最大10％割引
・空港宅配JAL ABC優待サービス などあり
カードのデメリット（弱み）
・ポイント還元サービスなし
・ビュー法人カードにSuica機能は付帯しない
スマートフォンでApplePayまたGooglePay上にモバイルSuicaを発行し、メインで使っている法人カードからチャージする形で使っていくのが便利かつ、最終的にお得になるケースが多いかと思います。
年会費が安く、コスパのいい法人カードの例
コスパがいい法人カードとしては、下記のようなカードも比較候補に上がってきます。
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レビュー
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- 発行可能枚数：4
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・ダイニングサービスが充実
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まとめ
Suicaは交通費専用として利用する場合に限り、チャージ単位の仕訳がOKです。
- 交通費以外の経費があると適切な会計処理ができない
- 期首と期末に誤差がないように注意する
- 履歴を残すこと
ただし、上記3点はしっかり守る必要があり、とくにSuicaの利用履歴は税務調査を想定してしっかり保管しておくことが大切です。
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